Dans le contexte concurrentiel actuel, les entreprises songent davantage à défendre leur propre portefeuille de clientèle, plutôt que de conquérir de nouveaux clients. Etant donné que fidéliser un client coûte jusqu’à dix fois moins cher que d’en acquérir un, l’investissement dans un programme de fidélisation semble judicieux. On estime par ailleurs que ‘1% de taux de fidélisation gagné génère une augmentation de 7 à 20% de la rentabilité‘ (source : Arthur Andersen Management)…
Ce n’est un secret pour personne, si l’on veut fidéliser un client, il faut faire le maximum pour le satisfaire.Il est tellement rare que les prestations soient supérieures aux attentes, que lorsque cela se produit, l’entreprise, outre le fait d’être sur le point de fidéliser son client, peut bénéficier d’une publicité gratuite et très efficace.
L’ennemie de la fidélisation est l’indifférence. Un client normalement satisfait n’a pas de raison particulière de s’adresser à une entreprise concurrente mais il n’a pas non plus de raison de s’obstiner à rester fidèle. La seule raison qui pourrait l’inciter à fréquenter la même entreprise réside dans la peur de ne pas être satisfait. Une offre concurrente rassurante ou très innovante pourrait le convaincre de prendre ce « risque ». Et c’est justement une des raisons pour lesquelles les entreprises doivent fidéliser leurs clients satisfaits.
Comment pourraient-elles lutter contre l’indifférence de leurs clients si elles se montrent elles-mêmes indifférentes à leur égard ?
Fidéliser, c’est traiter tous ses clients différemment. C’est leur accorder de l’importance et les récompenser autant que possible. « La fidélisation de la clientèle repose sur un travail d’identification, de reconnaissance et de remerciement des clients » (« Défis », octobre 1998). La base de données informatique est donc le moyen indispensable à toute politique de fidélisation.
Politique de fidélisation : les moyens
- La construction d’une base de données n’empêche pas les plus petites entreprises de mettre en oeuvre une véritable politique de fidélisation. De nombreux logiciels de qualité sont disponibles à partir de… 0 euro.
- Une base de données est nécessaire dans la mesure où l’efficacité de la politique de fidélisation repose sur la personnalisation et la programmation des contacts. Cela implique d’organiser la connaissance de la clientèle. Les critères de fidélisation déterminés par l’entreprise doivent être intégrés dans la base de données ainsi que l’historique de la relation que chaque client entretient avec l’entreprise.
- Giulio Cesare Pacenti conseille de construire une base de données clientèle en deux temps :
– première phase : informations sur les clients les plus rentables et ceux qui présentent le plus grand potentiel.
– deuxième phase : mise à jour des informations sur les clients de la première phase et enregistrement progressif d’autres clients.
- Les informations venant enrichir la base de données peuvent provenir du service clientèle, des cartes fidélité, du point de vente, etc. « Dans 82% des cas, les informations recueillies et traitées ont une incidence directe sur l’offre des sociétés » (« Défis », octobre 1998, source AACC : Association des agences conseils en communication).
- Il convient également de mesurer la satisfaction de la clientèle, ce que font seulement 60% des entreprises (source: AACC : Association des agences conseils en communication). Les enquêtes de satisfaction ne doivent pas être considérées comme une sorte de gadget. Il faut éviter d’avoir des systèmes d’évaluation trop vagues et ne pas élaborer de questionnaires si l’on n’est pas certain de pouvoir interpréter les réponses correctement. Les déclarations sont à ce propos souvent très positives. Souvent, les clients insatisfaits ne le font pas savoir à l’entreprise. « 5%, c’est en règle générale tout ce que les entreprises connaissent de l’ensemble de leurs clients mécontents. » En revanche ils le feront savoir à leur entourage : « un client mécontent fera part de sa déception à une dizaine de personnes » (source : Arthur Andersen Management).
- La base de données doit notamment permettre de tenir une « comptabilité des rapports » afin de pouvoir réparer les erreurs qui ont éventuellement été commises, de telle sorte à en faire des opportunités (Beckwith, 1998). La faute peut être minuscule, mais elle contribue néanmoins à diminuer la satisfaction du client (léger retard de livraison…). La compenser, c’est montrer au client que l’entreprise prend sa satisfaction très au sérieux. Voilà comment une « petite » erreur est transformée en grande opportunité.
- Le seul moyen de donner l’impression au client que l’on fait de sa situation un cas spécifique, c’est de personnaliser le rapport. Il est bon de rappeler qu’Internet constitue un outil formidable dans ce domaine.
- Cela implique de connaître et de reconnaître le client. La carte de fidélité, qui permet au client de gagner des points lors d’un achat, est un outil particulièrement utilisé. Les cartes à puce présentent l’avantage d’enregistrer les opérations effectuées. Certaines permettent de constituer et d’analyser une base de données comportementale vivante et fiable (fréquence d’achat, intérêt pour une marque, promotion…).
- Le recours aux coupons est également en pleine expansion. En 1997, environ 6,5 milliards de coupons ont été distribués en France. « Technique la plus directe et la plus efficace, le marché du coupon explose en France. Importés des Etats-Unis, les FSI (Free Standing Inserts) sont de vrais petits magazines associant communication-produit et coupons à détacher » (« Défis », octobre 1998).
En synthèse, la fidélisation de la clientèle ne s’improvise pas. Il est nécessaire de détailler le programme de fidélisation, ne serait-ce que pour savoir comment seront exploitées les informations recueillies.
Un programme de fidélisation qui a porté ses fruits ne doit pas empêcher l’entreprise de rester très vigilante. Car elle devra sans cesse évoluer. Et ce d’autant plus rapidement qu’elle est concernée par le e-commerce.