Focus partenaire CibleWeb Connect à Montpellier : Axylis, la comptabilité en e-commerce

7 septembre 2023

Le monde du e-commerce est en constante évolution ! Afin de rester compétitif, il est essentiel pour les e-commerçants de se tenir à jour des dernières tendances, des meilleures pratiques et des outils innovants. C’est pourquoi notre agence CibleWeb organise ce 21 septembre le premier événement 100% e-commerce à Montpellier, en partenariat avec Midi Libre.

Tout au long de la journée retrouvez des ateliers consacrés aux thématiques essentielles pour le développement e-commerce : la livraison avec DPD, l’encaissement avec le CIC, la relation client avec ElitePhone, la vente sur les marketplaces avec Jumpl, Qashflo et Iziflux. Bénéficiez également de RDV B2B avec les professionnels présents et de la possibilité de RDV 1 to 1. Cette journée est réservée exclusivement aux e-commerçants, et nous n’accueillerons que les 200 premiers inscrits, alors ne tardez pas à réserver votre place à partir du lien ci-dessous :

 

CibleWeb-Connect-Pomarede

 

Partenaire CibleWeb Connect : Axylis, l’expertise comptable appliquée au e-commerce

Axylis-CibleWeb

Un atelier consacré au pilotage financier en e-commerce

Axylis, un acteur majeur du conseil aux entreprises, nous fait le plaisir d’intervenir lors de notre évènement à Montpellier ! Axylis ne se contente pas de gérer des chiffres, mais va au-delà en vous accompagnant vers la réalisation de vos objectifs.

Lors de notre événement, Axylis sera présent pour vous fournir des informations et des conseils précieux sur la gestion financière de votre entreprise e-commerce. Que vous soyez un débutant cherchant à comprendre les bases de la comptabilité ou un e-commerçant aguerri cherchant à optimiser vos finances, l’équipe d’Axylis sera là pour répondre à vos questions et vous donner des clés pour avancer dans la bonne direction !

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L’intervention sera animée Erick Menivale, Responsable du pôle gestion, subventions, transmission chez Axylis, et sera consacrée au pilotage financier en e-commerce. L’atelier abordera les problématiques propres à la comptabilité en e-commerce : la maîtrise de ses coûts, la surveillance de ses marges, l’anticipation de son atterrissage ! Les participants découvriront également comment maitriser l’art divinatoire en entreprise, avec un focus sur l’outil tableau de bord !

 

Interview d’Axylis par notre agence CibleWeb

Nous avons récemment eu l’occasion d’échanger avec Erick Menivale lors d’une interview consacrée à Axylis. Au cours de celle-ci, nous avons abordée les caractéristiques du cabinet comptable, son accompagnement pour les e-commerçants. Retrouvez notre échange ci-dessous :

 

Pouvez-vous résumer l’activité et le développement d’Axylis, de sa création à aujourd’hui, en quelques étapes clés ?

Axylis est un cabinet d’expertise comptable qui existe depuis plusieurs décennies, et qui a opéré une vraie mutation vers les métiers de conseil, avec des personnes hors des habitudes comptables. J’ai pour ma part un parcours en conseil d’accompagnement d’entreprise, en développement, en usage numérique. Aujourd’hui, le cabinet compte 180 collaborateurs et 14 agences. Nous sommes orientés Sud Ouest et sommes présent sur l’arc méditerranéen allant de l’Hérault en remontant jusqu’à Toulouse et le Tarn avec une présence également sur Pau et Biarritz.

Nous arrivons à mettre en commun des moyens pour aller apporter du conseil à valeur ajoutée à nos clients.

 

Quelles sont les particularités de la comptabilité pour les entreprises e-commerce ?

Notre agence compte des e-commerçants parmi ses clients, pour lesquels nous savons gérer de la TVA appliquée au e-commerce, pour les marketplaces, rédiger des CGV avec notre branche avocats. Nous maîtrisons totalement la panoplie légale des obligations e-commerce.

 

Quels sont les principaux bénéfices du recours à Axylis pour les commerçants souhaitant effectuer leur transition numérique ? Comment les accompagnez-vous dans l’élaboration de stratégies de croissance et d’optimisation des coûts ?

Nous les accompagnons sur différents sujets : du démarrage dans tout ce qui est utilisation du numérique pour faire du business, jusqu’à des gens très expérimentés que nous accompagnons autrement.

Plusieurs exemples :

L’accompagnement réseaux sociaux. Nous avons un client assez suivi naturellement sur Facebook. Pour générer plus de flux en magasin il était pertinent de mettre en place des actions lui permettant de développer sa communauté de followers. Nous l’avons accompagné pour lui permettre de booster ses annonces sur les réseaux sociaux avec Facebook Ads. Il était également pertinent pour ce client de transmettre son savoir-faire à travers le format vidéo pour être présent sur Instagram, TikTok, Facebook … Nous avons accompagné notre client dans la recherche d’un formateur professionnel lui permettant de l’accompagner sur la création de vidéo pour prendre ce format en main. Nous l’avons ensuite dirigé vers l’un de nos partenaires s’occupant des prises en charge de formations.

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Le suivi de gestion : Nous avons pour un autre de nos client mis en place des rendez-vous trimestriels pour l’accompagner dans son suivi de gestion, venant compléter son accompagnement comptable. Notre équipe a réalisé en début d’année un prévisionnel sur ses objectifs, sur lequel nous réalisons un point tous les trimestres. Cela permet de prendre des décisions en temps réel. Nous l’accompagnons également sur la maîtrise des réseaux sociaux, en lui donnant des objectifs réalisables, notamment sur la croissance de sa communauté, lui permettant de gagner en compétence sur cet aspect.

– Autre exemple de suivi de gestion : un de nos clients a connu une phase de grosse croissance très mal gérée. Nous mettons en place pour lui un pilotage de tous les éléments de gestion. Notre équipe l’aide à recalculer ses marges sur ses ventes sur les places de marché, à calculer tous ses coûts de revient pour supprimer les dépenses inutiles. Nous l’avons par ailleurs également mis en lien avec un prestataire pour optimiser son référencement naturel !

Pilotage en temps réel : Cet aspect de notre accompagnement permet à nos clients de prendre des décisions de gestion en cours d’année, alignées avec leurs objectifs de rentabilité. Investissements, embauches, primes … Nous réalisons des prévisionnels en temps réel pour évaluer la faisabilité de ces actions.

Accompagnement sur l’appropriation des réseaux sociaux, sur leur animation, calcul de coûts de revient, gestion au quotidien, anticipation de l’atterrissage … Voilà plusieurs aspects de l’accompagnement de nos clients dans le numérique.

 

Comment collaborez-vous avec d’autres professionnels (avocats, fiscalistes) pour offrir un accompagnement global aux entreprises e-commerce ?

Nous avons décidé de créer une structure propre appelée Axylis Avocats, avec des avocats inscrits au bureau ayant la capacité d’accompagner nos clients sur toutes les problématiques liées au droit.

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Sur le réseau de partenaires de façon globale, nous avons maillé tout un réseau de partenaires autour de multiples univers afin de répondre à l’ensemble des problématiques du chef d’entreprise.

En fin d’année dernière/ début d’année, beaucoup de nos clients ont été impactés par la hausse d’électricité et nous sollicitaient à ce sujet. Nous avons alors conclu un partenariat avec un courtier en énergie, grâce auquel nous savons lire les factures de nos clients, et détecter les opportunités de renégociation, et voir si elles sont dans l’intérêt de notre client. Une fois cette détection réalisée, nous passons le relai à notre courtier . Il réalise une mission de mise en concurrence de fournisseur d’énergie, et s’occupe des formalités de réalisation de l’ancien contrat pour en souscrire un nouveau à de meilleures conditions ou à des conditions stabilisées.

Sur tout l’aspect RH, nous sommes partenaire d’un groupe national : Caminarem. Ils ont une agence d’intérim, une agence de recrutement. Nous travaillons avec eux notamment pour répondre au besoins de recrutement de nos clients pour leur proposer des profils. Ils ont également toute une branche d’accompagnement RH sur la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, mise en place de formation …

 

Quelles sont les considérations comptables et fiscales spécifiques auxquelles les e-commerçants doivent faire face lorsqu’ils vendent leurs produits sur des marketplaces ? Comment les accompagnez-vous dans leur stratégie de vente sur les marketplaces ?

Ça peut être la gestion du bon prix de vente, qui tient compte des commissions propres à chaque place de marché. Nous les aidons à définir le bon prix sans trop rogner sur leur marge. Prendre en compte le coût de la logistique. Toutes les questions propres à la gestion de la TVA, avec des TVA différentes selon les places de marché.

 

Quelles sont vos dernières mises à jour et quelles sont vos perspectives de développement à court comme à long terme ?

De plus en plus, les tâches de saisie comptable sont en train de s’estomper. Si ces tâches font partie du métier de base des cabinets comptables, nous savons depuis des années que celles-ci ne font pas notre valeur ajoutée. Nous nous positionnons comme un acteur de conseil, de coach aux côtés du chef d’entreprise. Nous voulons cultiver cet aspect là et développer ce positionnement, et sommes en train de faire muter nos équipes sur ces aspects. Toutes nos équipes sont maintenant capables d’être réceptives aux projets d’investissement évoqués par nos clients, et de voir avec moi si l’entreprise doit mettre en place un projet de recherche de subvention pour ces clients. Cette démarche de conseil est l’avenir de nos métiers et nous avons enclenché cette mutation vers beaucoup plus de curiosité de nos équipes et d’accompagnement. On devient des coachs plus que des comptables !

 

Merci pour vos réponses !

 

Pour assister à l’intervention d’Axylis ce 21 septembre ainsi qu’à celle de tous nos partenaires, inscrivez-vous à notre évènement à partir du lien ci-dessous, et retrouvez les détails du déroulement de la journée :

https://www.cibleweb.com/cibleweb-connect-montpellier/

 

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